フリーランスのひみつ道具 GoogleAppsとは【はじめてのフリーランス】

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どうもです。現在SE職をやっております。

増客導線ナビゲーター兼、IT環境向上委員会の大原です。

パソコンにとっても時間を取られて効率が悪い!?

その原因は、すべてITツール!?

マジで!?Σ(゚д゚lll)

 

そんな声を元に

ITをもっとわかりやすく。もっと身近に。

女性の起業家が増えてきた時代のみなさんにとって、

簡単で、必要最低限の優良情報のみを提供していくことにしました。

シリーズ1回目です。

 

事業を行う人が「知っておくべき無料ツール」(GoogleApps編)

Google Apps(グーグル アップス)とは、

Googleが提供する

メール、カレンダー、文書作成や表計算などの各種アプリが

一つになっている”ツール”です。

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当初の機能からだいぶ増えて、10種類以上の機能が用意されています。

当然これらの全てを使う必要はありません!

 

最低限、ビジネスをする上で必要なものは?

 ・「Gmail」

(知らない人はいないから大丈夫ですね!)

 ・「Googleカレンダー」

(カレンダーって、お客様にも自身の予定を開示できます)

 ・「ハングアウト」

(SKypeのような機能で、電話もチャットも自由自在)

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 ・「Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド」

       (officeの無料版です)

 ・「Googleドライブ」

  (5GBまでは無償で使える保存場所)

 ・「Youtube」

   (絶対押さえておきたい動画メディア)

 

 ・「フォーム」(お客様アンケート・申し込みフォームとしても使えます。)

 

 

Googleを使うメリットって何?

・組織化してもそのまま使えるツールばかり。

(個人事業の10年後の倒産率は95%。と統計が出ています。

生き残るために、必ず組織を作る必要があるということですね)

・Gmailは、無料なのに1ユーザーあたり25GBの大容量が提供されてる

・Googleカレンダーは、マッサージやセラピーなどの”予約状況”を

 お客様に見せることができる。

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・Googleグループは、共同作業を行うときのディスカッションに便利な

 メーリングリストを作成できます。

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↑こんな操作画面でグループが作れました。

これは、ビジネスメールでやりとりする機会の多い男性

チームを組む方向けですね!

無償版と有償版の違いとは?

・有料ですが、独自ドメインも取得することができます。

 年間1000円は最安値ではないですが、安い方ですね。

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 <ドメインを取るメリットってなんだろう?>

”信頼” です!!!

 xxxx@gmail.com (いかにも個人所有・詐欺もありえます)

 xxxx@secret.jp (ドメイン登録することで、”信頼”を得ます)

 GoogleAppsの有償版は、

・より信頼を持ちたい

・もっと業績を伸ばしたい

・多くのお客様に知ってもらいたい!

そう願う事業主にとって

必要な証、ドメインを取得できるということですね。

詳しい違いが気になる方は、

Googleのホームページ(有償版と無償版の違い)

合わせて、参照してみてくださいね!

https://apps.google.co.jp/intx/ja/faq/services.html#q01

 

次回は、Googleの中で結構使えるドキュメント作成ツールについて

情報をまとめてみます。

PDF化も簡単、

アンケートフォームもサクッと作れて、シェアもできます。

 

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